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我們會計記帳叫做分錄。
什麼東西要記帳？與會計有關的經濟事項要記分錄。什麼東西是與會計有關的經濟事項(亦即會計事項)，就是會影響企業的資產、負債及權益產生變動的事項，稱之為經濟事項，有時又稱之為交易。紀錄會計事項的行為叫做分錄。
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所以要學會記帳就必須要會做分錄，如何學會做分錄呢？
就是要隻到這個交易是屬於哪一類的會計科目(有五大類：資產、負債、權益、收益、費損)，會計科目就是記帳的專有名詞。例如客戶的欠款稱之為”應收帳款”，倉庫內待出售的產品稱之為”存貨”，這個會計科目有助於將相類似的項目用相同的名詞作紀錄，可以減少很多瑣碎名詞的使用，也有助於統計或編制報表。
其次，必須要了解借貸法則，借貸法則就是依照會計方程式的記帳規則。
由於會計方程式： 資產 = 負債 + 權益(淨值)
因為資產在左邊(借方)，負債及權益在右邊(貸方)，所以衍生初下列規則：
1. 資產增加記借方，資產減少記貸方。
2. 負債增加記貸方，負債減少記借方。
3. 權益增加記貸方，權益減少記借方。
有關收益及費損，就必須與權益相連結：
4. 收益增加就是權益增加(老闆賺錢)，所以記貸方。
5. 收益減少就是權益減少(老闆賠錢)，所以記借方。
6. 費損增加就是權益減少(老闆賠錢)，記借方。
7. 費損減少就是權益增加(老闆賺錢)，記貸方。
再來就是必須了解複式簿記
複式簿記就是在紀錄一筆交易時，一定有借方的項目，也有貸方的項目，且借方的金額加總得於貸方的金額加總。
例如，向銀行借錢80萬，自備現金20萬，買汽車一輛100萬，分錄如下：
借： 運輸設備 100萬
貸： 銀行借款 80萬
現金 20萬
其中運輸設備是資產，也就是用來代表汽車的會計科目(專有名詞)，資產增加在借方，故借記運輸設備100萬。然後向銀行借錢80萬，是負債，負債增加在貸方，所以貸記銀行借款80萬。自備20萬的現金減少，資產減少在貸方，所以貸記現金20萬，借方金額合計100萬，貸方金額合計100萬(80萬+20萬)。這就是複式簿記，一筆交易的分錄有借方的科目也有貸方的科目，且借方金額合計等於貸方金額。如此一來如果漏記或記錯，會使借方的加總不等於貸方的加總，就是到漏記或記錯了，這是在14世紀時義大利人發明的新式記帳系統，義大利人也因此稱霸的幾個世紀。
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